Rad čitaonica provodi se u skladu sa Smjernicama za pripremu i rad čitaonica u knjižnicama u uvjetima epidemije COVID-19 od 6. svibnja 2020. koje su osuvremenjene 20. svibnja 2020. i 29. svibnja 2020. u skladu s novim okolnostima (mogućnost održavanja kulturnih događanja i rada čitaonica dnevnog tiska). Navedene Smjernice dodatno se prilagođavaju organizacijskim i prostornim uvjetima pojedinih narodnih knjižnica.
Preporuke Nacionalne i sveučilišne knjižnice u Zagrebu za rad narodnih knjižnica, u razdoblju od 29. svibnja 2020. pa nadalje, u Dubrovačkim knjižnicama će se provoditi na sljedeći način:
RAD STUDIJSKIH ČITAONICA DUBROVAČKIH KNJIŽNICA
Korisnici koji planiraju dolazak u knjižnicu moraju voditi računa o zdravstvenom stanju te, kako ne bi ugrozili druge, odustati od dolaska ako imaju povišenu temperaturu ili druge smetnje koje mogu ukazivati na simptome zaraze koronavirusom.
U prostoru knjižnice/čitaonice korisnik se treba pridržavati pravila o fizičkoj udaljenosti i općih higijenskih pravila, provoditi obvezu dezinfekcije ruku i pravilno postupati prilikom kašljanja i kihanja. Korisnici nose zaštitnu masku tijekom boravka u čitaonici tako da zaštitna maska u potpunosti prekriva nos i usta.
Vlastiti materijali koje korisnik unosi u prostor kako bi ih koristio u čitaonici (knjige, skripte i sl.), moraju biti omotani u plastični omot i dezinficirani na ulasku u knjižnicu/čitaonicu.
Građa knjižnice koju korisnik koristi više dana u prostoru čitaonice odlaže se u posebnu plastičnu kutiju označenu korisnikovim podacima te mu se prilikom nastavka korištenja predaje u kutiji. Korisnik ne smije ugrožavati higijenu građe prilikom korištenja/listanja.
Potrebno je zabilježiti vrijeme ulaska korisnika u čitaonicu, kontakt podatke i vrijeme napuštanja čitaonice.Te su informacije, u slučaju otkrivanja oboljelog koji je boravio u čitaonici u određeno vrijeme, potrebne epidemiolozima, kako bi što brže mogli identificirati i kontaktirati kontakte oboljelog te provesti mjere sprečavanja daljnjeg širenja infekcije.
OTVARANJE ČITAONICA DNEVNOGA TISKA od 15. lipnja 2020.
Čitaonice dnevnoga tiska u Narodnoj knjižnici Grad i ograncima Mokošica i Lapad se otvaraju za korisnike 15. lipnja 2020. Korisnici su dužni pridržavati se uputa o higijeni, dezinficirati ruke pri ulasku u Čitaonicu dnevnog tiska, nositi masku i rukavice prilikom listanja novina. Korisnicima je dopušten boravak u Čitaonici dnevnog tiska u trajanju od sat vremena.
KULTURNA DOGAĐANJA U DUBROVAČKIM KNJIŽNICAMA
Dubrovačke knjižnice će održavati kulturne, edukativne, informacijske, izložbene i druge programske aktivnosti u Čitaonici Narodne knjižnice Grad, tzv. „Saloči od zrcala“, na kojima može nazočiti do 50 sudionika, u multimedijskom prostoru Znanstvene knjižnice Dubrovnik (III. kat) do 20 sudionika, u ogranku Lapad u Atlant centru do 15 sudionika, uz pridržavanje svih higijenskih standarda te držanje razmaka ograničenog broja sudionika događanja u svim prostorima u skladu s Preporukama Hrvatskoga zavoda za javno zdravstvo za sprječavanje zaraze bolešću COVID-19 tijekom održavanja profesionalnih umjetničkih izvedbi, kulturnih programa i manifestacija (15/05/2020).